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X-PLAiN CE.

CE-Konformität prüfen – lokal, KI-gestützt, ohne dass ein Dokument den Rechner verlässt.

CE ist Pflicht – und die Konformitätsprüfung ist der Engpass

Das CE-Zeichen ist für die meisten Produkte im EU-Markt gesetzlich vorgeschrieben. Der Hersteller muss belegen, dass sein Produkt alle geltenden Sicherheits- und Normanforderungen erfüllt – und das lückenlos in einer technischen Dokumentation nachweisen. Ohne gültige CE-Konformität darf ein Produkt nicht verkauft werden.

Das Problem heute

  • Manuell: Doku wird von Hand gegen hunderte Normseiten geprüft
  • Teuer: externe Vorprüfung kostet schnell mehrere Tausend Euro
  • Datenschutz: Cloud-KI ist für sensible Konstruktionsdaten oft tabu
  • Inkonsistent: Ergebnis hängt an Erfahrung und Tagesform

Von der Prüfung bis zur fertigen technischen Dokumentation – aus einem Tool

X-PLAiN CE: Prüfoberfläche mit den 9 Schritten des CE-Prozesses und Prüfmaske für die EU-Maschinenverordnung

X-PLAiN CE ist als Weg in drei Stufen gedacht – von der sofort nutzbaren Prüfung bis zum Zielbild eines Rundum-Sorglos-Pakets für die CE-Konformität. Wo wir heute stehen, im Detail:

  • 100 % lokal & offline: kein Dokument verlässt den Rechner
  • Normfundiert: Abgleich direkt gegen Maschinenverordnung & ISO 12100
  • Schnell & konsistent: reproduzierbar über alle Projekte

Stufe 1 · Prüfen — jetzt verfügbar

Regelwerk und Prozessschritt auswählen – aktuell die EU-Maschinenverordnung (VO (EU) 2023/1230), geführt über deren neun Schritte von der Produktdefinition bis zum Konformitätserhalt. Dokumente als Excel, Word oder PDF hochladen: Ein lokales KI-Modell gleicht den Inhalt gegen die hinterlegten Normtexte ab und liefert einen strukturierten Report – reproduzierbar, ohne dass ein Dokument den Rechner verlässt.

  • Regelwerk & Prozessschritt wählen – geführt durch die 9 Schritte des CE-Prozesses
  • Dokumente hochladen: Excel, Word, PDF
  • Strukturierter Report je Fund: Fundstelle, Normbezug, Beschreibung, Schweregrad, Verbesserungsvorschlag
  • Anmerkungen per Mikrofon diktieren – lokale Spracherkennung, fließt direkt in die Prüfung ein
  • 100 % offline nutzbar – nach der Installation kein weiterer Internetzugriff nötig

Wichtig ist uns dabei, es klar zu sagen: Die KI-Prüfung unterstützt, ersetzt aber nicht die Bewertung durch eine fachkundige Person oder – wo vorgeschrieben – eine Benannte Stelle.

Wie X-PLAiN CE prüft – ein Blick unter die Haube

Grob vereinfacht arbeitet X-PLAiN CE nach dem RAG-Prinzip (Retrieval-Augmented Generation): Hochgeladene Dokumente werden eingelesen und in Abschnitte zerlegt. Für jeden Abschnitt sucht das System per semantischer Suche die inhaltlich passenden Stellen in den hinterlegten Normtexten. Ein lokales Sprachmodell – betrieben über Ollama, ohne Cloud-Zugriff – vergleicht Dokument- und Normtext und bewertet, ob die jeweilige Anforderung erfüllt ist. Das Ergebnis fließt in den strukturierten Report.

UPLOAD Excel, Word, PDF NORMSUCHE (RAG) Maschinenverordnung, ISO 12100 LOKALES KI-MODELL via Ollama, komplett offline REPORT Fundstelle, Schweregrad, Vorschlag

Diese Darstellung ist bewusst vereinfacht – sie zeigt das Prinzip, nicht jedes technische Detail.

Praxistest von Stufe 1: 50 Seiten, 46 Prüfpunkte, 30 Minuten

Ausschnitt eines X-PLAiN-CE-Prüfprotokolls: 23 von 46 Prüfpunkten nicht erfüllt, 7 unklar

Wir haben X-PLAiN CE mit Absicht auf die Probe gestellt: ein Risikobeurteilungsdokument mit 50 Seiten, mit bewusst eingebauten Fehlern, geprüft gegen die Maschinenverordnung (Prozessschritt 3: Risikobeurteilung & Risikominderung) – die KI läuft dabei komplett lokal, ohne Cloud. Zeitaufwand: rund 30 Minuten. Ergebnis: 23 von 46 Prüfpunkten nicht erfüllt, 7 unklar – und genau das war der Test: Die eingebauten Fehler wurden zuverlässig erkannt, unter anderem bei Verwendungsgrenzen, mechanischen Gefährdungen, Lärm- und Vibrationsgefährdungen, ergonomischen Gefährdungen sowie Cyber-to-Safety-Szenarien.

Wir suchen aktuell gezielt Alpha-Tester für X-PLAiN CE: Unternehmen, die ihre eigene Risikobeurteilung einmal ehrlich gegenprüfen lassen wollen. Interesse? Einfach bei uns melden.

Stufe 2 · Unterstützen — aktuell in der Beta

Die zweite Stufe automatisiert Teile der Risikobeurteilung und der begleitenden Berechnungen – sie befindet sich aktuell in aktiver Entwicklung. Ein erster Baustein ist schon nutzbar: X-PLAiN CE schlägt anhand der Produktbeschreibung aus Stufe 1 passende Kandidaten für harmonisierte Normen vor – die tatsächliche Anwendbarkeit muss weiterhin fachlich geprüft werden.

  • Normenkatalog: Kandidaten für anwendbare harmonisierte Normen vorschlagen (bereits nutzbar)
  • Teilautomatisierung der Risikobeurteilung (in Entwicklung)
  • Automatisierte Berechnungen, z. B. für Sicherheitskennwerte (in Entwicklung)

Beta heißt bei uns: erste Bausteine sind heute schon im Einsatz, der volle Umfang entsteht gerade – auch hier gilt weiterhin 100 % lokal, keine Cloud.

Stufe 3 · Erstellen — unser Ausblick: das Rundum-Sorglos-Paket

Unser Zielbild geht über die reine Prüfung hinaus: X-PLAiN CE soll technische Unterlagen direkt aus dem Tool heraus erstellen – vom ersten Check bis zur fertigen Dokumentation für die CE-Konformitätserklärung. Prüfung, Unterstützung und Erstellung aus einem Tool: das Rundum-Sorglos-Paket für die CE-Konformität, weiterhin lokal und ohne Cloud-Abhängigkeit.

  • Technische Dokumentation automatisch aus den Prüfergebnissen generieren
  • Durchgängiger Prozess: Prüfen, Unterstützen, Erstellen aus einer Anwendung
  • Weiterhin 100 % lokal – auch im Ausbaustadium keine Cloud-Abhängigkeit

Diese dritte Stufe ist unsere Vision und noch nicht Teil des heutigen Tools. Wenn Sie X-PLAiN CE frühzeitig mitgestalten wollen, melden Sie sich gerne als Alpha-Tester.

Allgemein einsetzbar – mit optionaler Anpassung als Service

X-PLAiN CE ist bewusst als allgemeines Prüfwerkzeug für die EU-Maschinenverordnung konzipiert – ohne feste Ausrichtung auf bestimmte Geräte- oder Maschinentypen. Wer darüber hinaus gerätespezifische Anforderungen einbringen möchte, kann das über einen separaten Service tun.

  • Lokale Anpassung: Wir integrieren die passende Fachnorm für Ihr konkretes Gerät direkt in Ihr System, wenn Ihr Produkt das erfordert
  • Flexible KI-Anbindung: statt des lokalen KI-Modells kann auch auf firmeninterne Ressourcen zugegriffen werden, z. B. über API-Schnittstellen
  • Datenschutz im Blick: Die Standardinstallation verarbeitet alles lokal ohne Cloud-Zugriff; bei Anbindung an firmeninterne Ressourcen stellen wir die DSGVO-konforme Umsetzung im Rahmen des Service sicher

Diese Anpassungen sind Teil eines Servicevertrags bzw. der initialen Einrichtung des Systems – sprechen Sie uns bei Bedarf gezielt darauf an.

Preise

Die Kosten für X-PLAiN CE richten sich nach Nutzungsumfang und gewünschten Anpassungen (z. B. gerätespezifische Normen, Anbindung an firmeninterne KI-Ressourcen).

Preise auf Anfrage – Kontakt aufnehmen.

Wer X-PLAiN CE nutzt

KMU mit eigener Konstruktion

  • Maschinen- & Gerätehersteller: CE-Verantwortliche und Konstruktionsteams, die Konformität selbst nachweisen müssen – oft ohne eigene Normabteilung

Ingenieurbüros

  • CE- & Safety-Beratungen: Dienstleister, die für mehrere Kunden prüfen und ihre Vorprüfung schneller & reproduzierbar machen wollen

Zulieferer & OEM-Partner

  • Entwicklungsdienstleister: Teams, die Safety & Konformität schon in der Entwicklung mitdenken müssen (z. B. automotive-nah)

Gemeinsamer Nenner: Alle müssen CE-Konformität rechtssicher nachweisen, arbeiten mit sensiblen Konstruktionsdaten und haben weder Zeit noch Budget für lange manuelle Prüfungen. Genau hier setzt X-PLAiN CE an – lokal, schnell, normfundiert.

Etablierte Tools gibt es – aber keins arbeitet lokal & KI-gestützt

  • Ansatz: andere Tools bieten Struktur, Vorlagen und Wissen – X-PLAiN CE prüft KI-gestützt gegen den Normtext
  • Datenhaltung: Server/Cloud bei den meisten Tools üblich – X-PLAiN CE arbeitet 100 % lokal
  • Prüfung gegen Norm: bei etablierten Tools nicht automatisiert – X-PLAiN CE gleicht direkt mit RAG gegen echte Normtexte ab
  • Dokumentenerstellung: teils manuell geführt oder vorlagenbasiert – bei X-PLAiN CE KI-gestützt

Unser Alleinstellungsmerkmal: lokale Verarbeitung + KI-Prüfung direkt gegen echte Normtexte – beides bietet aktuell kein etabliertes Tool.

Häufige Fragen zu X-PLAiN CE

Ist X-PLAiN CE ein Ersatz für eine CE-Zertifizierung oder eine Benannte Stelle?

Nein. X-PLAiN CE unterstützt die interne Vorprüfung gegen den Normtext, ersetzt aber nicht die Bewertung durch eine fachkundige Person oder – wo gesetzlich vorgeschrieben – eine Benannte Stelle.

Verlassen meine Dokumente beim Prüfen den eigenen Rechner?

Nein. Die gesamte Verarbeitung – Texterkennung, Normsuche und KI-Bewertung – läuft lokal über Ollama. Es werden keine Dokumentinhalte in die Cloud übertragen.

Welche Normen deckt X-PLAiN CE aktuell ab?

Aktuell die EU-Maschinenverordnung (VO (EU) 2023/1230) zusammen mit ISO 12100, geführt über die neun Schritte des CE-Prozesses. Weitere Regelwerke wie die Niederspannungsrichtlinie sind als Erweiterung vorbereitet.

Ist X-PLAiN CE auf bestimmte Geräte oder Maschinentypen spezialisiert?

Nein. X-PLAiN CE ist ein allgemeines Prüfwerkzeug für die EU-Maschinenverordnung ohne feste Geräte- oder Maschinentyp-Bindung. Gerätespezifische Anforderungen lassen sich bei Bedarf über einen separaten Anpassungs-Service einbringen.

Was kostet X-PLAiN CE?

Preise richten sich nach Nutzungsumfang und gewünschten Anpassungen und werden auf Anfrage genannt.

Dennis Pockrandt

Dennis Pockrandt

Produktverantwortlicher X-PLAiN CE, Preventics

Fokus auf Funktionale Sicherheit, Cyber Security und CE-Compliance – dazu Lehrbeauftragter für Ingenieurinformatik an der HTW Berlin.

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